中化辽宁 李海霞
SGS的中文全称为通标标准技术服务公司,是一家企业管理认证服务机构。众所周知的ISO9001质量管理体系认证就是通过SGS公司来做的。中化辽宁于1997年通过该项认证,按照要求每年还必须进行内审,每三年由SGS进行重审。时间长了,我们都将其简称为SGS检查。
近日,得知SGS要来中化辽宁进行检查,同事们都如临大敌,一边发发牢骚,一边开始加班加点地整理卷宗,热火朝天地复印、打印、扔废纸、补签字……直到检查结束的那一刻才长吁一口气。检查过后,一切又恢复了平静,大家仍一如既往地我行我素,仿佛又忘了SGS对文件的要求。待到下一次检查,我相信又会开始新一轮的“战斗”,如此这般周而复始。
在大家一股脑整理卷宗的时候,我也在忙碌着,但不是为了应付SGS检查。好多同事忍不住好奇地问我:“怎么这么平静,你的卷整理完了吗?”我轻松而自豪地说:“整理好了!因为我平时就是按照SGS要求来做的,所以今天我才不紧张。”
这虽是一件小事,却让我陷入了思考。公司通过SGS认证已经十年了,俗话说十年磨一剑,单单应对每年的审查,也应该让我们养成自觉的习惯。如果每一项业务在平时都严格按照要求来执行,每一个合同卷都按照规矩来整理,那么检查来时自然不会慌张,也不会占用大量时间做重复工作,增加时间成本,更不会造成不必要的浪费。
“聚沙成塔,积少成多”,能把小事做到位了,将公司建设成为受人尊敬的伟大公司这样的大事才有可能实现。今年集团公司将全面推行精益管理作为一项重要工作内容,我想正是应该基于这种考虑。
精益管理是一种理念、一种文化。实施精益管理就是追求完美的历程,也是追求卓越的过程,它是支撑个人与企业的一种精神力量,也是在永无止境的学习和实践过程中自我提升的一种不竭动力。而养成一个合规矩的好习惯正是推进精益管理的基础,也将起到事半功倍的效果。我想,精益管理就应该从一点一滴开始,从养成好习惯开始。